觸發器

Notion Custom Agent 支援多種觸發方式，決定 Agent 在什麼情況下自動啟動。選對觸發器，Agent 才能在正確的時機介入工作。

五種觸發方式

定時觸發（Scheduled）

按固定時間表執行，例如每天早上 9 點、每週一下午 2 點。

適用場景：每日簡報、每週彙總、定期資料整理。

頁面編輯觸發（Page Edited）

當資料庫頁面被編輯時自動觸發。Agent 會在頁面停止編輯約三分鐘後執行，避免在你還沒寫完時就搶先處理。

適用場景：自動補充欄位、內容摘要生成、資料校驗。

郵件觸發（Email Received）

收到新郵件時觸發。可配合郵件標籤做預篩選，避免每封郵件都消耗 Credits。

適用場景：訂單入庫、郵件摘要、自動歸檔。

屬性變更觸發（Property Changed）

當資料庫頁面的特定屬性被修改時觸發，例如狀態從「待辦」改為「進行中」。

適用場景：狀態驅動的工作流、發佈流程、審批鏈。

手動對話觸發（Manual Chat）

直接打開 Agent 和它對話，提交問題後按預設規則執行。不需要自動觸發時，這是最靈活的方式。

適用場景：按需查詢、知識庫問答、臨時任務。

如何選擇觸發器

不同觸發器適合不同類型的任務：

• 定時觸發適合「例行公事」 — 需要按固定節奏重複執行的任務，例如每日簡報、每週彙總
• 頁面編輯適合「即時回應」 — 希望 Agent 在你寫完內容後立刻介入處理
• 郵件觸發適合「外部輸入」 — 由外部事件（收到郵件）驅動的工作流
• 屬性變更適合「流程驅動」 — 狀態變化觸發下一步操作，串聯起整個工作流程
• 手動對話適合「按需使用」 — 不需要自動化，想用的時候隨時打開聊

觸發器設計建議

好的觸發器設計應該由「當下事件」驅動（如新郵件、新選題、狀態變更），而不是無目的地隨機推送。如果觸發器的時機不夠精準，Agent 產出的資訊容易變成噪音，反而增加你的處理負擔。